现在的办公工具,各有特色,以及主打的用户群定位都不一样。搜罗哥不知道大家喜欢哪一款?不过今天,我把我最常用也是最喜欢的一款推荐给大家,这款软件叫WPS AI 。WPS AI 是一款多功能的办公软件,以其强大的人工智能技术和智能化的办公场景应用,将办公智能化推向新的高度,用户无需费时费力,只需借助WPS AI的智能功能,便能轻松完成各类办公任务,提升工作效率。
在当今数字化时代,办公软件的发展变得愈发重要,明显可察觉到,搜罗哥身边越来越多的人在日常办公和学习中开始依赖于GPT等人工智能软件。对于这些人来说,如果短时间内无法使用这些软件,那岂不是很难受。。。面对当前的人工智能浪潮,国内的公司纷纷加入竞争,纷纷推出一系列AI办公工具,虽然也受到了一些质疑。然而,搜罗哥坚信,尽管我们在起步方面相对较晚,难免存在一些不足,但这并不妨碍我们根据个人喜好选择使用或者不使用。无论是否选择使用,对我们的影响都不会太大。
就在最近的几天,金山公司终于发布了一款全新的内置AI功能的WPS办公软件版本!
在过去几年间,这次更新对于WPS来说无疑是最重要的一次。事实上,大约一个月前,WPS已经发布了全新的内测版本。然而,由于没有引入人工智能功能,搜罗哥一直没有向大家介绍。毕竟,没有AI加持的WPS本质上仍然只是一款普通的办公软件,与其他套装软件相比并无过多亮点。而在7月份的内测版中,WPS正式推出了令人期待已久的AI功能。对于一直以来变化较少的三件套软件来说,这次的更新确实可以被称为史诗级的突破。搜罗哥就带领大家一起免费体验一番,白嫖一波!
按照以下步骤准备使用WPS Office AI:
1、获得WPS Office AI内测体验资格(内测链接见文末),填写申请问卷即可。内测时间有限,先到先得,而且免费。
2、下载并安装支持WPS Office AI的WPS客户端。目前,WPS Office AI可在Windows、Android、iOS及网页版本上使用(这里以Windows系统为例)。
3、安装完成后,打开WPS Office,并登录你的账号(即之前申请AI时使用的账号)。AI已经准备就绪,可以开始AI创作之旅了。
申请的速度也相当迅速,搜罗哥在8号中午申请后,10分钟内就收到了内测邀请链接,不得不说效率是嘎嘎快~
在申请通过后,只需安装官方提供的内测版安装包即可,相较于之前的版本,2023夏季更新带来的变化确实翻天覆地。
整体界面UI更加时尚美观,而侧边的标签风格则与现今国产软件的主流设计风格完美契合。无疑,这次的更新是一个巨大的进步。
鉴于其主打AI,更新自然也包含了一些以AI为核心的功能。在新建文档选项中,我们可以发现智能文档、智能表格以及智能表单这三个以智能为特色的在线文档。初次打开智能文档时,AI的强大能力立刻呈现在眼前,WPS AI几个大大的字母一览无余,这对于初次接触的朋友来说非常友好。点击一下,即可启动A写作功能,可以尽情创作各种类型的文件,如文章大纲、头脑风暴、新闻稿、广告文案、总结、周报、会议提纲、SWOT分析等,几乎囊括了日常工作所需的各种文件类型~只需输入需要撰写的内容并点击发送,WPS AI就能自动生成所需的文案。例如,搜罗哥让它为我写一个洗发水的宣传文案,它迅速给出了我需要的文案。更重要的是,通过对生成内容的观察,可以看出WPS AI的数据非常新颖,至少领先于未连接互联网的GPT。如果你觉得生成的内容长度不够或者内容不是很满意的话,还可以选择继续撰写或者放弃使用该内容。除了新添加的智能文档功能,Word、PPT和PDF内都集成了WPS AI,使我们能更高效地处理日常工作中遇到的各种任务。PDF AI是一种功能强大的工具,可以帮助您总结长篇文章的信息,追溯原文,并提取外文翻译等文章处理任务。它能够帮助你以轻松高效的方式阅读PDF科研论文、报告、产品手册、法律合同、书籍等各种文档。使用入口
你可以在打开一篇PDF文章后,点击右上角的「WPS AI」选项卡,来唤起WPS AI。如果你是通过金山文档网页访问PDF文件,那么可以通过页面底部的AI按钮来唤起WPS AI。
使用场景
场景:长文提炼总结
只需点击页面右侧的「分析长文」按钮,WPS AI便可对文档内容进行分析和总结。即使是外文稿件,它也能为你提供中文的要点提炼。
只需点击WPS AI提供的重点问题,你就可以获得带有内容来源页码的答案。如果点击页码,就可以跳转到对应的页面,进一步了解详情。目前,WPS Office已经融合了大部分功能和WPS AI的能力。如今,职场办公三大套件:Word、Excel和PPT已经能够运用AI功能,只是表格功能暂时还不支持AI能力。而其他功能目前处于Beta内测阶段,并且免费使用,但未来很有可能会转向付费模式,因为高昂的AI算力成本需要得到回收。使用内测版的WPS已经超过一个月了,感觉软件相比以前确实有了一些改进。不管是稳定性还是界面UI,都有一定的提升。
如果你对此感兴趣,可以先申请内测。只需回复本期关键词,在后台就能获取最新的内测链接!(请注意,申请通过后才能开始使用哦~)
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